Comment nous traitons vos données et celles de votre enfant.
Le Ski Team Philippe Roux, Place Centrale 12, 1936 Verbier, exploite le site skiteam-philipperoux.ch. Vous y trouvez des informations sur nos activités, nos offres et nos événements, et vous pouvez nous contacter ou inscrire votre enfant au moyen de nos formulaires.
Le traitement de vos données, et en particulier de celles de votre enfant, compte pour nous. La présente politique vous explique quelles données nous traitons, pourquoi, à qui nous les communiquons et comment vous pouvez faire valoir vos droits.
Responsable du traitement: Ski Team Philippe Roux, Place Centrale 12, 1936 Verbier, info@skiteam-philipperoux.ch, +41 79 853 85 32.
Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable: un nom, une adresse, une date de naissance, une adresse électronique, un numéro de téléphone, mais aussi une adresse IP.
Les données sensibles bénéficient d'une protection renforcée. Il s'agit notamment des données sur la santé, sur les opinions religieuses ou politiques, sur l'origine ethnique, sur la vie privée, ainsi que des données génétiques et biométriques. Dans notre cas, seules des données de santé sont concernées.
Le traitement désigne toute opération portant sur des données personnelles: les collecter, les conserver, les utiliser, les modifier, les communiquer ou les effacer. La communication désigne le fait de les transmettre à un tiers ou de les rendre accessibles.
Lorsque vous remplissez un formulaire ou que vous nous écrivez, nous traitons les données que vous nous communiquez: le nom, le prénom et la date de naissance de l'enfant, votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, le cas échéant ceux d'un second parent, ainsi que le contenu de votre message.
En consultant simplement le site, sans rien nous transmettre, votre navigateur communique à notre serveur les données techniques nécessaires à l'affichage des pages: l'adresse IP, le fournisseur d'accès, le type de navigateur, le système d'exploitation, la date et l'heure de la consultation ainsi que la page d'où vous venez. Ces données servent au fonctionnement et à la sécurité du site.
Pour les enfants inscrits, nous traitons également le niveau de ski, la formule choisie, les présences, les données nécessaires à la facturation et au paiement, les inscriptions aux compétitions et les résultats obtenus.
Les informations que vous nous communiquez pour la sécurité de l'enfant, notamment les allergies, les traitements en cours et toute particularité utile à la pratique du ski, ainsi que le contact d'urgence, sont des données sensibles. Elles reposent sur votre consentement exprès, ne sont accessibles qu'à l'encadrement concerné et sont conservées séparément du reste du dossier.
Des images sont prises pendant les activités et nous les utilisons pour notre communication, notamment sur notre site et nos réseaux sociaux. Vous acceptez cette utilisation en acceptant les conditions générales de vente lors de l'inscription. Vous pouvez en tout temps nous demander par e-mail de retirer une image sur laquelle votre enfant est reconnaissable : nous la retirons de nos supports dans un délai raisonnable. Nous ne vendons ni ne transmettons ces images à des tiers à des fins publicitaires.
Nous traitons vos données pour organiser et sécuriser les entraînements, gérer les inscriptions et les réservations, composer les groupes, obtenir les licences, inscrire les participants aux compétitions, établir les factures et en assurer le suivi, répondre à vos demandes, vous informer de la vie du Team et respecter nos obligations légales, en particulier comptables.
Selon les cas, le traitement se fonde sur l'exécution du contrat conclu avec vous, sur notre intérêt légitime à organiser nos activités et à en assurer la sécurité, sur votre consentement lorsqu'il est requis, notamment pour les données de santé, ou sur une obligation légale.
Nous n'utilisons pas vos données à des fins de publicité et nous ne les vendons pas.
Nous transmettons les données strictement nécessaires aux destinataires suivants, tous établis en Suisse:
L'École Suisse de Ski de Verbier, qui assure l'encadrement des entraînements. Swiss-Ski, pour les licences et l'affiliation. Verbier Promoski, les organisateurs de compétitions et les services de chronométrage, pour les inscriptions et les résultats. AbaNinja, produit d'Abacus Research SA, pour l'établissement et le suivi des factures.
Nous faisons également appel à des prestataires techniques qui traitent des données pour notre compte, en qualité de sous-traitants: Infomaniak Network SA, à Genève, qui héberge notre messagerie, ainsi que l'hébergeur du site et le service qui achemine les formulaires en ligne. Ces prestataires sont tenus contractuellement de respecter la protection des données.
Nous pouvons enfin être tenus de communiquer des données à une autorité lorsque la loi l'exige, ou de transmettre une créance impayée à un service de recouvrement.
Notre messagerie et notre facturation sont hébergées en Suisse. En revanche, certains des services intégrés au site ou liés depuis celui-ci sont fournis par des sociétés établies hors de Suisse, ou appartiennent à des groupes dont les serveurs se trouvent à l'étranger, notamment dans l'Union européenne et aux États-Unis. Lorsque des données sont transmises dans un pays dont la législation n'offre pas une protection équivalente à celle de la Suisse, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, en particulier les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Le site est hébergé par Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco CA 94107, États-Unis. Les pages sont diffusées depuis un réseau de serveurs répartis dans plusieurs pays. Le nom de domaine et la messagerie sont gérés par Infomaniak Network SA, à Genève.
Notre messagerie est fournie par Infomaniak Network SA, société établie à Genève. Les courriels que vous nous adressez, y compris les informations de santé que vous nous transmettez pour la sécurité de votre enfant, sont hébergés en Suisse et soumis au droit suisse. Aucune communication à l'étranger n'a lieu de ce fait.
Les formulaires d'inscription, de réservation et de contact sont acheminés par le service de formulaires de Netlify, puis transmis par courriel à notre adresse info@skiteam-philipperoux.ch, hébergée en Suisse chez Infomaniak. Les formulaires comportent un champ piège destiné à écarter les envois automatiques. Aucun service externe de type reCAPTCHA n'est utilisé.
La page d'accueil affiche un fil Instagram au moyen d'un module qui charge le contenu depuis les serveurs de Meta Platforms Ireland Ltd., dont la société mère Meta Platforms Inc. est établie aux États-Unis. Lorsque ce module se charge, votre adresse IP et des informations techniques sur votre appareil sont transmises à Meta, avant même toute interaction de votre part. Meta traite ces données selon ses propres règles, sur lesquelles nous n'avons pas d'influence.
Nous sommes présents sur Instagram, Facebook et LinkedIn. Les liens qui figurent sur le site sont de simples liens: aucune donnée n'est transmise tant que vous ne cliquez pas, à l'exception du fil décrit ci-dessus.
Nous y publions des photographies de nos activités et des annonces relatives aux événements à venir. Nous n'y publions aucune donnée d'inscription, aucune donnée de santé et aucune coordonnée de nos membres. Les photographies sur lesquelles un enfant est reconnaissable ne sont publiées que si vous y avez consenti lors de l'inscription, et ce consentement peut être retiré en tout temps.
Lorsque vous consultez ces pages, que vous les suivez ou que vous interagissez avec nos publications, vos données sont traitées par les exploitants des plateformes concernées, Meta pour Instagram et Facebook et LinkedIn Ireland Unlimited Company pour LinkedIn, selon leurs propres règles et le cas échéant hors de Suisse. Nous n'avons pas d'influence sur ces traitements.
Le site propose un bouton permettant de nous écrire sur WhatsApp. Il s'agit d'un simple lien: aucune donnée n'est transmise tant que vous ne cliquez pas. Si vous l'utilisez, votre message et votre numéro sont traités par WhatsApp Ireland Ltd., groupe Meta, selon ses propres règles.
L'agenda détaillé de la saison est hébergé sur Google Sheets, service fourni par Google Ireland Ltd., dont le siège du groupe est aux États-Unis. Le lien vous conduit hors de notre site et la consultation de ce document relève des règles de Google.
Certaines inscriptions, notamment celle de la Charity Ski Race, se font au moyen d'un formulaire hébergé par Jotform Inc., société établie aux États-Unis. Les données saisies dans ce formulaire sont traitées par l'organisateur de l'événement et par Jotform, selon leurs propres règles.
Les icônes du site sont intégrées directement dans les pages : aucune bibliothèque d'icônes n'est chargée depuis un service tiers. Aucune police Google Fonts n'est utilisée.
Pour savoir quelles pages sont consultées et d'où viennent les visiteurs, le site utilise l'outil de mesure d'audience de Metricool Software S.L., dont le siège est en Espagne (Union européenne). Lors de votre visite, un script de Metricool enregistre notamment les pages consultées, le site d'où vous venez, le type d'appareil et de navigateur, ainsi qu'une localisation approximative. Ces données servent uniquement à établir des statistiques globales de fréquentation ; nous ne les utilisons pas pour vous identifier. Nous n'utilisons ni Google Analytics, ni Matomo.
Les cookies sont de petits fichiers déposés sur votre appareil lors de la visite d'un site. Certains sont nécessaires au fonctionnement du site, d'autres servent à mémoriser vos préférences ou à mesurer l'audience. Vous pouvez les effacer ou en limiter le dépôt dans les paramètres de votre navigateur, étant précisé que certaines fonctions du site peuvent alors ne plus fonctionner correctement.
En dehors de l'outil de mesure d'audience décrit au point 7.10, le site lui-même ne dépose aucun cookie. Seul le fil Instagram décrit au point 7.4 est susceptible d'en déposer, ainsi que les services de Meta lorsqu'il se charge. Aucune bannière de consentement n'est donc installée.
Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire aux finalités décrites. Les données d'inscription et de facturation sont conservées pendant la durée de la relation, puis pendant les délais légaux de conservation, en particulier le délai comptable de dix ans. Les données de santé sont supprimées au terme de la saison concernée. Les demandes restées sans suite sont supprimées après douze mois. Les images sont conservées jusqu'au retrait de votre consentement, sans effet sur les supports déjà diffusés.
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé et l'utilisation abusive. Le site est accessible en connexion chiffrée. L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches, et nos prestataires sont tenus aux mêmes exigences que nous.
Vous pouvez demander en tout temps quelles données nous détenons sur vous ou sur votre enfant, en obtenir une copie, demander leur rectification ou leur effacement, demander la limitation d'un traitement, vous opposer à un traitement fondé sur nos intérêts légitimes, ou retirer un consentement que vous nous avez donné, sans que cela remette en cause les traitements déjà effectués.
La demande s'adresse par écrit à info@skiteam-philipperoux.ch. Nous pouvons demander une preuve d'identité afin de ne pas communiquer des données à une personne non autorisée. Nous traitons la demande dans le délai légal de trente jours, qui peut être prolongé si la demande est complexe, auquel cas nous vous en informons.
Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.
Les données relatives aux enfants nous sont transmises par le parent ou le représentant légal, qui exerce les droits décrits ci-dessus. Elles ne sont utilisées que dans le cadre des activités auxquelles l'enfant participe.
Lorsque le règlement général sur la protection des données s'applique, vous disposez en outre des droits qu'il prévoit et vous pouvez saisir l'autorité de contrôle de votre pays de résidence.
Nous pouvons adapter la présente politique. La version applicable est celle publiée sur skiteam-philipperoux.ch. Dernière mise à jour : 11 septembre 2026.